Jak správně napsat adresu na obálku? Jde to i na PC

20. 12. 2021

Při odesílání dopisů, pohledů a dalších druhů zásilek je správně nadepsaná adresa tím nejdůležitějším úkolem. Pouze se správně vyplněnou a čitelně nadepsanou adresou se vaše zásilka skutečně dostane tam, kam ji posíláte. Mrkněte se na vzor, jak správně napsat adresu, jak by nadepsaná obálka měla vypadat, nebo ji rovnou zkuste místo trápení se s propiskou vytisknout z počítače.

Obsah:

  • Jak správně nadepsat obálku
  • Tisk adresy na obálku zvládnete ve Wordu
  • Jak správně nadepsat obálku

    Pořídit obálku či balík a poštovní známku jsou jen první kroky k úspěchu. O rychlé a bezproblémové doručení se postará správně uvedená adresa. V opačném případě je totiž docela dobře možné, že vaši adresu budou nějaký čas luštit grafologové, nebo se z důvodu nečitelné adresy nepodaří zásilku doručit. Než se do jejího psaní pustíte, zopakujte si tyto zásady:

    • Zapomeňte na písmo jako titěrné blechy. Obálku nadepište dostatečně velkým písmem, aby text šel dobře přečíst
    • Nepište tužkou. Adresa se většinou nesmí psát prostředkem, který lze snadno vymazat a přepsat. Stejně tak je zapovězeno k nadepsání zásilek používat červenou barvu a raději nepoužívejte ani jiné příliš výrazné barvy. Vsaďte na starou dobrou propisku nebo gelové pero.
    • Na obálce si nechte místo pro umístění známek či štítků přepravní společnosti. Ty se zpravidla umísťují do pravé horní čtvrtiny obálky.

    Tip: Poštovní adresa musí být čitelná. Pokud ji píšete ručně, nepiště psace, ale zvolte raději hůlkové písmo. Nejlépe ale uděláte, když si doručovací i zpáteční adresu napíšete na počítači a necháte vytisknout na tiskárně.

    Samotná doručovací adresa pak patří do pravé spodní čtvrtiny obálky. Na řádky pod sebe napište oslovení (volitelné), jméno adresáta, ulici s číslem popisným, PSČ a město. V případě, že posíláte zásilku do/ze zahraničí, připište pod adresu ještě cílovou zemi (ideálně v angličtině, popř. jazyce cílové destinace).

    Vzor adresy na obálce:

    Vážená paní
    Tereza Nováková
    Veletržní 82
    170 00 PRAHA 7
    Thomas Müller
    Goethestrasse 27
    22767 HAMBURG
    GERMANY

    Stejná pravidla platí také pro zasílání dopisů právnickým osobám. Vzor psaní adresy na (firemní) zásilky:

    Pan
    Ondřej Sekerka
    Business world s. r. o.
    Křenová 409/52
    602 00 BRNO
    Tesco Stores ČR a. s.
    Vršovická 1527/68b.
    100 00 PRAHA 10

    Zpáteční adresa (adresa odesílatele)

    Zpáteční adresa se vyplňuje především pro případ, že by se vaši zásilku nepodařilo doručit. V takové situaci se většinou posílá zpět tomu, kdo zásilku odeslal, na uvedenou adresu odesílatele. Pokud ji zpětnou adresou neoznačíte, může se stát, že nedoručitelný balík či dopis přepravní společnost po určité době zničí a vyhodí.

    Pro psaní zpáteční adresy platí úplně stejná pravidla jako pro adresu doručovací. Pouze s tím rozdílem, že se píše do levého horního rohu (nebo také levé horní čtvrtiny) obálky, a také její písmo může být menší než u adresy příjemce (stále ale platí, že musí být dostatečně velké, aby se dalo bez problému přečíst). Ke zpáteční adrese můžete také připojit poznámky či instrukce ohledně způsobu, jak se má se zásilkou zacházet.

    istock-501769238.jpg

    Tisk adresy na obálku zvládnete ve Wordu

    Nevěříte čitelnosti svého písma, nebo zkrátka chcete mít pěknou, úhledně nadepsanou a profesionálně vypadající obálku či štítek na balíku? Tisk obálek zvládnete doma v pár jednoduchých krocích. V programu Microsoft Word si ji můžete nadepsat v počítači a následně vytisknout pomocí své tiskárny.

    1. Pro tisk obálek otevřete Microsoft Word a klikněte na kartu Korespondence.

    2. Vyberte možnost Obálky.

    1.png

    3. V kartě Možnosti si nastavte požadovanou velikost obálky. Pokud si nemůžete vybrat ze seznamu, na samém konci klikněte na Vlastní velikost a nastavte si rozměry své obálky jejich zadáním do polí Šířka a Výška. Zde také můžete nastavit formát písma pro adresu příjemce i odesílatele.

    2.png
    4. V kartě Možnosti v záložce Možnosti tisku si vyberte, jakým způsobem vložíte obálku do tiskárny. Pak obálku vložte do tiskárny podle obrázku a můžete tisknout!

    3.png

    Tip: Nejprve si klidně jen tak na papíru do tiskárny udělejte zkušební tisk. Tím zjistíte, jestli jste vše nastavili skutečně správně a adresa se vám tiskne tak, jak chcete a potřebujete. Teprve pak tiskněte “na ostro” na obálku.

    Tisk obálky už zvládnete. Věděli jste, že stejně snadno si můžete vytisknout i vlastní kuchařku? Přečtěte si, jak si vytvořit vlastní kuchařku a další vychytávky do kuchyně.

    Podobné články

    3 minuty čtení

    Jak si vytvořit vlastní kuchařku a další vychytávky do kuchyně

    “Kolik gramů másla bylo v tom receptu?” “Do které kořenky jsme schovali pepř?” Jestli se poznáváte, máme pro vás několik vychytávek, které vám usnadní pobyt v kuchyni. A co je nejlepší: všechny si je můžete za pár chvilek vytisknout na své tiskárně.

    Celý článek »