Jak správně napsat adresu na obálku, pohlednici nebo balík? Jde to i na PC
Při odesílání dopisů, pohledů a dalších druhů zásilek je správně nadepsaná adresa tím nejdůležitějším úkolem. Pouze se správně vyplněnou a čitelně nadepsanou adresou se vaše zásilka skutečně dostane tam, kam ji posíláte. Mrkněte se na vzor, jak správně napsat adresu, jak by nadepsaná obálka měla vypadat, nebo ji rovnou zkuste místo trápení se s propiskou vytisknout z počítače.
I v době digitální komunikace zůstává fyzická pošta nepostradatelnou součástí našeho života – a právě přesnost v adresování rozhoduje o tom, zda zásilka dorazí do správných rukou. Podíváme se na zásady jak napsat adresu na obálku, dopis, balík či pohlednici.
Historie zasílání dopisů
Vývoj a sjednocení adresního systému má fascinující historii, která sahá až do starověkého Řecka a Říma. Tehdy se používaly různé způsoby identifikace budov, například nápisy či specifická označení, což pomáhalo s orientací.
Skutečný rozmach standardizace adres však přišel až v 19., kdy se s rozvojem poštovních služeb a zlepšením dopravy začaly formovat jasnější pravidla. Nicméně až s expanzí poštovních systémů v 19. století se objevila potřeba zavedení jednotných pravidel pro psaní adres. Tento krok výrazně usnadnil doručování zásilek a podpořil jak obchodní, tak společenské vazby.
Ve 20. století pak vznikl systém Poštovních směrovacích čísel (PSČ), který umožnil automatizaci třídění pošty a výrazně zpřesnil její doručování. S postupující globalizací a nárůstem mezinárodních zásilek se ukázala nutnost sjednocení adresních formátů mezi jednotlivými státy. Díky tomu vznikly mezinárodní normy, které usnadňují doručování pošty po celém světě.
Jak správně nadepsat obálku
Pořídit obálku či balík a poštovní známku jsou jen první kroky k úspěchu. O rychlé a bezproblémové doručení se postará správně uvedená adresa. V opačném případě je totiž docela dobře možné, že vaši adresu budou nějaký čas luštit grafologové, nebo se z důvodu nečitelné adresy nepodaří zásilku doručit. Než se do jejího psaní pustíte, zopakujte si tyto zásady:
- Zapomeňte na písmo jako titěrné blechy. Obálku nadepište dostatečně velkým písmem, aby text šel dobře přečíst
- Nepište tužkou. Adresa se většinou nesmí psát prostředkem, který lze snadno vymazat a přepsat. Stejně tak je zapovězeno k nadepsání zásilek používat červenou barvu a raději nepoužívejte ani jiné příliš výrazné barvy. Vsaďte na starou dobrou propisku nebo gelové pero.
- Na obálce si nechte místo pro umístění známek či štítků přepravní společnosti. Ty se zpravidla umísťují do pravé horní čtvrtiny obálky.
Tip: Poštovní adresa musí být čitelná. Pokud ji píšete ručně, nepiště psace, ale zvolte raději hůlkové písmo. Nejlépe ale uděláte, když si doručovací i zpáteční adresu napíšete na počítači a necháte vytisknout na tiskárně.
Samotná doručovací adresa pak patří do pravé spodní čtvrtiny obálky. Na řádky pod sebe napište:
- oslovení (volitelné), jméno adresáta nebo název společnosti,
- ulici s číslem popisným,
- PSČ a město,
- v případě, že posíláte zásilku do/ze zahraničí, připište pod adresu ještě cílovou zemi (ideálně v angličtině, popř. jazyce cílové destinace).
Vzor adresy na obálce:
| Vážená paní Tereza Nováková Veletržní 82 170 00 PRAHA 7 |
Thomas Müller Goethestrasse 27 22767 HAMBURG GERMANY |
Stejná pravidla platí také pro zasílání dopisů právnickým osobám. Vzor psaní adresy na (firemní) zásilky:
| Pan Ondřej Sekerka Business world s. r. o. Křenová 409/52 602 00 BRNO |
Tesco Stores ČR a. s. Vršovická 1527/68b. 100 00 PRAHA 10 |
Zpáteční adresa (adresa odesílatele)
Zpáteční adresa se vyplňuje především pro případ, že by se vaši zásilku nepodařilo doručit. V takové situaci se většinou posílá zpět tomu, kdo zásilku odeslal, na uvedenou adresu odesílatele. Pokud ji zpětnou adresou neoznačíte, může se stát, že nedoručitelný balík či dopis přepravní společnost po určité době zničí a vyhodí.
Pro psaní zpáteční adresy platí úplně stejná pravidla jako pro adresu doručovací. Pouze s tím rozdílem, že se píše do levého horního rohu (nebo také levé horní čtvrtiny) obálky, a také její písmo může být menší než u adresy příjemce (stále ale platí, že musí být dostatečně velké, aby se dalo bez problému přečíst). Ke zpáteční adrese můžete také připojit poznámky či instrukce ohledně způsobu, jak se má se zásilkou zacházet.
Formáty obálek
Když už mluvíme o tom jak napsat adresu na obálku, pojďme si je trochu přiblížit. Liší se velikostí, formátem i účelem, a proto je dobré vybrat tu správnou pro vaši zásilku.
Mezi nejběžnější patří:
- C6 – ideální obálka pro pohlednice nebo dopisy složené na čtvrtiny.
- DL (Dimension Lengthwise) – dlouhá úzká obálka, do které se vejde list A4 složený na třetiny.
- C4 – dostatečně velká obálka na dokumenty formátu A4 bez přehýbání.
|
Formát |
Rozměry obálky |
Obálka pro formáty papíru typu |
|
C3 |
324 × 458 mm |
A3 |
|
C4 |
229 × 324 mm |
A4 (1× přeložený papír A3) |
|
C5 |
162 × 229 mm |
A5 (1× přeložený papír A4) |
|
C6 |
114 × 162 mm |
A6 (1× přeložený papír A5, 2× přeložený papír A4) |
|
DL |
220 × 110 mm |
papíry formátu A4 přeložené delší stranou na třetiny |
- 10%SLEVY
Taška B4 bílá samolepící
Skladem > 20 ks
- 10%SLEVY
Obálka bublinková C13 150x215mm vnitřní rozm. 170x225mm vnější rozm.
Skladem > 20 ks
- 10%SLEVY
Obálka DL samolepící 50ks ve folii
Skladem 15 ks
- 10%SLEVY
Obálka bublinková K20 350x470mm vnitřní rozm. 370x480mm vnější rozm.
Skladem > 20 ks
- 10%SLEVY
Obálka bublinková I19 300x445mm vnitřní rozm. 320x445mm vnější rozm.
Skladem > 20 ks
- 10%SLEVY
Obálka C6 samolepící 50ks ve folii
Skladem > 20 ks
- 10%SLEVY
Obálka na 1 ks CD, papír, bílá, s lepicí klopou
Skladem > 20 ks
- 10%SLEVY
Obálka kartonová B3 420x540mm
Skladem 18 ks
Taška C4 recykl olizová
Skladem 12 ks
Taška C5 olizová
Skladem 10 ks
Jak nadepsat balík
Při adresování balíku platí obdobná pravidla jako u dopisu – správné umístění adresy je klíčové pro bezproblémové doručení. Adresa příjemce by měla být vždy v pravé dolní části balíku, zatímco údaje o odesílateli patří do levého horního rohu.
Stejně jako u dopisní obálky je důležité uvést všechny potřebné informace:
- jméno a příjmení, adresu příjemce,
- název ulice a číslo domu,
- město nebo městskou část,
- poštovní směrovací číslo.
Čitelnost je zásadní – proto pište adresu pečlivě, nejlépe hůlkovým písmem. Použití červené barvy je nevhodné, protože může způsobit problémy při třídění zásilek.
Nezapomeňte, že kromě správného nadepsání je klíčové i bezpečné zabalení. Obsah balíku musí být dostatečně chráněn, aby se při přepravě nepoškodil nebo neotevřel. Pokud využíváte starou krabici, ujistěte se, že jste odstranili všechny původní štítky a přepravní nálepky, aby nedošlo k omylu při doručování.
Adresa na balíku se píše stejným způsobem jako na obálce – údaje se uvádějí pod sebou. Pod adresu odesílatele můžete přidat nálepky nebo poznámky týkající se poštovní služby, obsahu zásilky či pokynů pro manipulaci. Česká pošta to doporučuje pro snazší třídění.
Některé zdroje uvádějí, že adresa odesílatele by měla být přeškrtnuta, aby nedošlo k záměně. V současné době však adresa odesílatele nemusí být přeškrtnuta, protože moderní třídicí linky se řídí především umístěním adresy příjemce. Většina dopravních společností dnes pracuje s elektronicky generovanými nalepovacími štítky, které minimalizují riziko chyby při doručování.
Tisk adresy na obálku zvládnete ve Wordu
Nevěříte čitelnosti svého písma, nebo zkrátka chcete mít pěknou, úhledně nadepsanou a profesionálně vypadající obálku či štítek na balíku? Tisk obálek zvládnete doma v pár jednoduchých krocích. V programu Microsoft Word si ji můžete nadepsat v počítači a následně vytisknout pomocí své tiskárny.
1. Pro tisk obálek otevřete Microsoft Word a klikněte na kartu Korespondence.
2. Vyberte možnost Obálky.
3. V kartě Možnosti si nastavte požadovanou velikost obálky. Pokud si nemůžete vybrat ze seznamu, na samém konci klikněte na Vlastní velikost a nastavte si rozměry své obálky jejich zadáním do polí Šířka a Výška. Zde také můžete nastavit formát písma pro adresu příjemce i odesílatele.
Tip: Nejprve si klidně jen tak na papíru do tiskárny udělejte zkušební tisk. Tím zjistíte, jestli jste vše nastavili skutečně správně a adresa se vám tiskne tak, jak chcete a potřebujete. Teprve pak tiskněte “na ostro” na obálku.
Tisk obálky už zvládnete. Věděli jste, že stejně snadno si můžete vytisknout i vlastní kuchařku? Přečtěte si, jak si vytvořit vlastní kuchařku a další vychytávky do kuchyně.
Když už máme adresáta i odesílatele správně uvedené, zbývá jediné – vložit obsah do obálky, pečlivě ji zalepit a odnést na poštu, kde nalepí na obálku poštovní známku. Pak už jen stačí počkat, než zásilka dorazí do správných rukou!
Související produkty
- 10%SLEVY
Obálka DL okno samolepící 50ks ve folii
Skladem 19 ks
- 10%SLEVY
Obálka DL samolepící 50ks ve folii
Skladem 15 ks
- 10%SLEVY
Obálka C5 samolepící 50ks ve folii
Skladem > 20 ks
- 10%SLEVY
Kuličkové pero Centropen Slide ball 2225 plast 0,3mm modré tělo čiré
Skladem > 20 ks
- 10%SLEVY
Kuličkové pero Centropen Slide ball 2225 plast 0,3mm černé tělo čiré
Skladem > 20 ks
Kancelářský papír A4 80g UNIVERSAL, 500LS
Skladem > 20 ks
Podobné články
3 minuty čtení
Jak si vytvořit vlastní kuchařku a další vychytávky do kuchyně
“Kolik gramů másla bylo v tom receptu?” “Do které kořenky jsme schovali pepř?” Jestli se poznáváte, máme pro vás několik vychytávek, které vám usnadní pobyt v kuchyni. A co je nejlepší: všechny si je můžete za pár chvilek vytisknout na své tiskárně.
Celý článek »
3 minuty čtení
Gramáž papíru: jak vybrat tloušťku papíru pro vizitky a další materiály
Pokud zadáváte tisk vizitek či letáků, budou po vás tiskaři mj. chtít informace o gramáži papíru, na který budou tisknout. V tomto článku vám prozradíme, co přesně gramáž je, v čem se papíry různé tloušťky liší a pro jaké typy materiálů jsou vhodné.
Celý článek »