Výhody a nevýhody multifunkčních tiskáren

Zvažujete pořízení multifunkční tiskárny do domácnosti, nebo kanceláře? Mít skener, tiskárnu, kopírku a fax v jednom zařízení má mnoho výhod. Než takové multifunkční zařízení ale pořídíte, měli byste zvážit i nevýhody. Následující článek vám pomůže sesumírovat si pro a proti a zjistit, jestli multifunkční tiskárna splní vaše požadavky, nároky a očekávání.

Tiskárna, kopírka, skener, fax. Všechna tato zařízení v jednom představuje multifunkční tiskárna. Jejich ceny jsou dnes už srovnatelné s jednoúčelovými zařízeními. Není divu, že se tzv. multifunkce rozšířily do většiny domácností a malých kanceláři. Mít všechny funkce v jedné „krabici“ přináší uživatelům řadu výhod, univerzální řešení ale může skýtat i nějaké nevýhody. Pojďme si shrnout pro a proti multifunkčních tiskáren.

Výhody multifunkčních tiskáren

Méně potřebných zásuvek, menší odběr elektřiny

Přestože multifunkční tiskárna sama o sobě spotřebuje zpravidla více energie než jednoúčelové zařízení, stále vyžaduje zapojení pouze do jedné elektrické zásuvky. Použitím jedné multifunkce, namísto dvou nebo tří jednoúčelových zařízení tak nejen, že zamezíte chaosu v kabelech a zapojení, ale snížíte elektrický odběr energie, čímž klesnou i celkové náklady na provoz.

Spotřebiče „žerou“ elektřinu i když jsou vypnuté
Věděli jste, že elektrické spotřebiče spotřebovávají elektrickou energii i v tzv. režimu stand-by, tedy v pohotovostním stavu? Přestože dnešní moderní spotřebiče už jsou konstruované tak, aby jejich stand-by spotřeba byla minimální, ideální je elektronické přístroje (obzvlášť ty kancelářské) odpojovat při nepoužívání od zdroje elektrické energie. Dobrým řešením mohou být zásuvky se spínačem, které stačí při odchodu z kanceláře vypnout.

Méně odpadu, menší ekologická stopa

Z nižšího odběru elektřiny bude mít radost nejen vaše peněženka, ale uděláte malou službu i životnímu prostředí. A i malá služba se počítá! Menší počet zařízení znamená menší ekologickou stopu - ať už při výrobě, tak později, když zařízení doslouží. To se týká i spotřebního materiálu - multifunkční zařízení využívá stejnou barevnou náplň pro tisk i kopírování, což, obzvláště v případech, kdy byste jednoúčelové zařízení používali sporadicky, může znamenat i několik ušetřených tonerů nebo cartridgí ve prospěch multifunkce.

Každé kancelářské zařízení časem zastará. Hromada zřídka používaných a zastaralých jednoúčelových zařízení představuje odpad, který vůbec nemusel vzniknout.

Všechno, co potřebujete, v jednom zařízení (a mnohdy ještě víc)

Multifunkční kancelářská zařízení dnes uživatelům dokáží posloužit stejně jako až 4 různá zařízení současně. Většina uživatelů ale pravidelně využívá jen některé z funkcí. Sami si zkuste vzpomenout, kdy jste naposledy potřebovali poslat, nebo přijmout fax? Nebo možná patříte k té skupině uživatelů, kterým i v dnešní době tisk z cloudu, e-mailu, nebo mobilu připadá stále ještě jako sci-fi. V každém případě, mít možnost využít jednou za čas nějakou funkci, o které jste si mysleli, že ji nepotřebujete, je výsada, kterou s multifunkční tiskárnou máte. A třeba i na ty cloudy a další vymoženosti jednou dojde…

Více prostoru pro práci

Jedna multifunkce zabere zpravidla více místa než jedna jednoúčelová tiskárna. Ale rozhodně není tak náročná na prostor, jako dvě, tři, čtyři různá zařízení. Benefit volného prostoru může být rozhodující pro domácnosti (kam máme všechnu tu elektroniku a domácí spotřebiče dávat?), ale hlavně pro kanceláře a úřady s omezeným prostorem. Není žádoucí, aby kancelářský stroj blokoval plnohodnotné pracovní místo pro zaměstnance.

Při omezeném prostoru v kanceláři je určitě lepší pořídit multifunkční tiskárnu než potom například kvůli místu, které zabírá samostatný skener nemoct otevřít okno.

Více funkcí za srovnatelné náklady

Místo nákupu většího počtu jednoúčelových zařízení, multifunkce může posloužit vašim potřebám stejně dobře, přitom stačí koupit jen jeden stroj. Už dávno neplatí, že multifunkční tiskárny mají mnohonásobně vyšší cenovku než jednoúčelová zařízení, cenový rozdíl je minimální a v dlouhodobém horizontu zanedbatelný.

Například jedna z nejprodávanějších laserových multifunkcí pro domácnosti HP Laser 135W se dá pořídit za cenu kolem 3 tisíc korun (u nás v e-shopu za 3 251 Kč). Zvládá skenovat, kopírovat a černobílé tisknout. Nemá funkci faxu. Pokud bychom ji chtěli nahradit jednoúčelovými zařízeními v podobné výkonnostní třídě a cenové kategorii, mohli bychom sáhnout například po tiskárně Brother HL-1210WE, která se dá pořídit za průměrně dva a půl tisíce korun (u nás v e-shopu za 1 898 Kč včetně toneru). Dále bychom do balíčku funkcí potřebovali doplnit skener, například Canon LiDE 300 s průměrnou cenovkou kolem dvou tisíc korun (u nás v e-shopu za 1 503 Kč). Funkci kopírky bychom si v tomto případě museli odpustit úplně, protože samostatné kopírky jsou téměř výhradně velké specializované kancelářské stroje v ceně desítek tisíc korun.

Sečteno podtrženo, jedna multifunkce by nás vyšla na něco málo přes tři tisíce korun, což odpovídá ceně dvou jednoúčelovým zařízením ze stejného segmentu. Za předpokladu, že se vzdáme funkce kopírování, můžeme tento cenový souboj považovat za nerozhodný.

Nevýhody multifunkčních zařízení

Sdílená multifunkce v kanceláři může způsobovat zácpy

Pořídit do kanceláře jeden multifunkční stroj může být skvělý nápad v momentě, kdy chcete šetřit náklady a prostor. Jenže se může stát, že se u ní v pracovní době začnou hromadit zaměstnanci a ztrácet čas čekáním na to, až kolega před nimi dokončí svůj úkon. Pokud si spočítáte nárůst neproduktivního času zaměstnanců, může v konečném důsledku taková multifunkce přijít firmu i celkem draho.

Čekat s vytištěním důležitého dokumentu na to, až kolegyně dokončí skenování stohu papírů je kontraproduktivní.

Práce s multifunkcí je méně efektivní

V momentě, kdy potřebujete zpracovávat větší množství různorodých úloh najednou, jsou vám všechny ty funkce multifunkční tiskárny málo platné, protože jedno zařízení nezvládá zpracovávat více úkolů současně. Pokud potřebujete něco oskenovat zrovna ve chvíli, kdy je zařízení uprostřed 80stránkové tiskové fronty, nezbývá vám než počkat, až dokončí právě probíhající úkol.

Mnoho funkcí představuje vyšší riziko poruchy

Jinými slovy, na multifunkční tiskárně je toho víc, co se může pokazit. Pokud se objeví závada některé z funkcí a tiskárna bude muset do servisu, přijdete v jednu chvíli i o skener, kopírku a fax. Mnohdy může být problematická i závada funkce, kterou ani nevyužíváte. Některé multifunkce totiž odpírají uživatelům jakoukoliv službu, pokud některá z funkcí hlásí chybu. Co na tom, že vás závada na zabudované kopírce netrápí, protože ji použijete jednou za uherský rok, když multifunkce odmítá tisknout ve chvíli, kdy to nejvíc potřebujete?

Podobné články

5 minut čtení

Laserové vs. inkoustové tiskárny: Jaké jsou mezi nimi rozdíly?

Vybíráte-li si právě tiskárnu, velmi pravděpodobně stojíte před dilematem ve formě rozhodnutí mezi laserovou či inkoustovou - tedy dvěma suverénně nejrozšířenějšími typy tiskáren. Tušíte však vlastně, v čem všem se tyto tiskárny liší a v čem si jsou naopak podobné? Pokud ne a právě tyto věci potřebujete ke svému rozhodování, v následujících řádcích je hezky podrobně rozepsané najdete. Po jejich dočtení už budete mít o rozdílech mezi laserovými a inkoustovými tiskárnami jednou provždy jasno.

Celý článek »