Jak vybrat tiskárnu do malé kanceláře

Tiskárna je nezbytnou součástí téměř každé kanceláře. Jak vybrat tiskárnu, která bude ideálním pomocníkem v té vaší? Máme pro vás několik tipů, podle čeho si vybrat tu pravou.

Jaký typ tiskárny se hodí do malé kanceláře

Existuje hned několik typů tiskáren. Po které z nich sáhnete záleží především na tom, jak často tiskárnu plánujete využívat:

• Inkoustové tiskárny - Inkoustové tiskárny mohou být vhodným řešením, pokud je vaší prioritou levnější tisk. Je však potřeba tisknout pravidelně, tedy alespoň jednou za týden. Pokud tiskárnu dlouho nepoužijete, hrozí, že jí zaschnou trysky. Zaschlé a ucpané trysky je pak potřeba vyčistit speciálními čisticími roztoky, nebo rovnou zakoupit novou cartridge či tiskovou hlavu, čímž stoupnou celkové náklady na tisk.
  
• Laserové tiskárny - U laserových tiskáren se nemusíte obávat ani v případě, že jste nic nevytiskli několik dlouhých měsíců. Kromě toho vynikají rychlostí tisku, což se vám bude hodit především v případě, že potřebujete vytisknout mnohastránkový dokument. Zpravidla mají vyšší pořizovací náklady, které ale vyváží nízkými provozními náklady na tisk.
  
• Multifunkční tiskárny - V malé kanceláři pravděpodobně nemáte příliš prostoru pro uskladnění mnoha různých zařízení. Z hlediska pořizovacích nákladů navíc pro malé a střední kanceláře není tak výhodné pořizovat si samostatnou tiskárnu i skener. Vhodnou volbou by tak pro vás mohla být právě multifunkční tiskárna, která tiskne, skenuje i kopíruje.

Vedle klasických tiskáren existují také velkoformátové tiskárny, na kterých můžete tisknout i na technické papíry, fólie a další materiály, nebo 3D tiskárny, které vám vytisknou trojrozměrné modely. Pro účely běžné malé kanceláře ale raději sáhněte po některé z výše uvedených.

Na jaké parametry kancelářských tiskáren se zaměřte

Pokud při výběru tiskárny nevíte, kudy kam, odpovězte na následující otázky:

Budete tisknout barevně, nebo černobíle?

Barevnost tisku se odvíjí od typu náplně. Pokud v kanceláři tisknete pouze textové dokumenty, vystačíte si černobílou tiskárnou. Pokud chcete tisknout fotografie, obrázky, barevné grafy nebo mapy, sáhněte po barevné tiskárně. Při výběru zvažte rozlišení barevného tisku (především pokud chcete tisknout fotografie a obrázky) a cenu náhradních barevných náplní, abyste měli představu, na kolik vás vyjde provoz barevné tiskárny (třeba i v poměru k té černobílé).

Jak často a kolik stránek budete tisknout?

Rychlost tisku zpravidla udává počet stránek, které tiskárna vytiskne za 1 minutu. Laserové tiskárny většinou zvládnou vytisknout 20-30 stran za minutu, některé kancelářské tiskárny však dnes už zvládnou až 60 a více. Inkoustová tiskárna obvykle zvládne 5 až 20 stránek za minutu.

Pokud tisknete pár stran týdně, vystačíte si s tiskárnou, která má menší rychlost tisku, ale zato je pro vás cenově dostupnější. Pokud ale často tisknete velké množství dokumentů, zaměřte se na kvalitní laserové tiskárny.

Chcete, aby tiskárna uměla i skenovat a kopírovat?

Pokud hledáte tiskárnu, která “zvládne vše”, pak se určitě zaměřte na již zmíněné multifunkční tiskárny. Jsou takové “3v1”, takže si nemusíte zvlášť pořizovat ještě kopírku či skener. Dokážete s nimi tisknout barevně i černobíle, skenovat dokumenty do souboru v počítači a vytvářet kopie z existujících dokumentů či knih. Náklady na pořízení multifunkční tiskárny bývají vyšší než za samostatnou tiskárnu, poskytnou vám ale větší komfort a ušetří místo v kanceláři.

Funkce kancelářských tiskáren, které by se vám mohly hodit

Bezokrajový tisk - Tahle funkce se vám bude hodit při tisku fotek, grafů, tabulek, map, ale i různých štítků nebo nálepek, takže papíry do tiskárny dokážete využít do posledního milimetru. Už žádné ořezávání okrajů!

Podpora přímého tisku - S touto funkcí už nebudete muset zapínat počítač, stahovat soubory a následně je posílat do tiskárny. K přístroji jednoduše připojíte například USB flash disk nebo paměťovou kartu. Tak můžete tisknout přímo z přenosného úložného zařízení. Dnes už se ale k většině moderních tiskáren připojíte i přes Wi-Fi nebo Bluetooth a dokumenty k vytisknutí do tiskárny pošlete bezdrátově, aniž byste se k tiskárně museli přiblížit.

Automatický oboustranný tisk - S funkcí oboustranného tisku nemusíte čekat, než se stránka vytiskne, abyste ji honem stihli otočit v případě, že chcete tisknout na obě strany papíru. Tiskárna s oboustranným tisknutím šetří čas, papír i energie tím, že si papír po vytisknutí stáhne zpět a otočí ho na opačnou stranu bez nutnosti vaší asistence.

Stále si nevíte rady? Ozvěte se nám. Rádi vám poradíme s výběrem tiskárny i dalších kancelářských vybavení. Chci poradit.