Chytrý plánovač, který si snadno vytisknete doma

30. 5. 2022

Už zase nestíháte deadline a navíc jste zapomněli, jaké další úkoly jste si to naplánovali na tento týden? Nespoléhejte se na to, že vše udržíte v hlavě. Plánovač na ně bude myslet za vás.

Obsah:

  • Týdenní plánovač
  • Měsíční plánovač
  • To-Do listy
  • Tipy na další plánovače
  • Často vás něco ruší a odbíháte od práce? Nahromaděné povinnosti a neustálé přemýšlení nad tím, jestli jste zase na něco nezapomněli, vás bude pouze konstantně udržovat ve stresu. Vneste do svého života řád a do duše klid s chytrými plánovači, které si sestavíte i vytisknete jednoduše sami doma. Plánovačů nebo seznamů, které vám pomohou s prací, učením, osobními výzvami nebo novými návyky je celá řada. Omrkněte ty nejžádanější a zjistěte, jak s nimi pracovat.

    Týdenní plánovač

    Pokud nepatříte k příliš tvořivým duším, sáhněte po předpřipraveném týdenním plánovači. Pokud ale chcete mít plánovač, který skutečně vyhovuje všem vašim potřebám, zkuste si raději navrhnout svůj vlastní. Týdenní plánovač je ideální pro lehký začátek a dobrý pocit z odvedené práce! 

    Týdenní plánovač samozřejmě můžete mít i online. Papírový, vytisknutý, zkrátka fyzický plánovač můžete mít neustále na očích. Pověste si ho třeba vedle monitoru. Stačí vám jediný pohled, abyste měli přehled o tom, co všechno vás ještě čeká a kterým úkolům byste měli dát přednost. 

    Než se vrhnete do tvorby svého týdenního plánovače, sedněte si a zamyslete se nad tím, co všechno chcete sledovat a jaké vlastnosti by měl mít. Například:

    • jasně rozdělené dny, ke kterým si budete připisovat konkrétní činnosti,
    • seznam prioritních úkolů,
    • vedlejší povinnosti (například vyprat prádlo, jít si zacvičit, vzít si prášky/vitamíny apod.).

    Začněte tím, že si navrhnete tabulku o sedmi sloupcích. Nadepište si je jednotlivými dny, případně k nim přidejte i datum. Ideálně si je také nalinkujte, aby se vám do nich později dobře psalo. Právě sem si totiž budete v průběhu týdne dopisovat úkoly, nápady a povinnosti, které vás budou čekat! Na stránce si nechte místo na další dvě menší tabulky, ideálně barevně odlišené, do kterých si poznamenáte prioritní projekty nebo vlastní poznámky.

    Nevíte, jak týdenní plánovač navrhnout nebo se vám to úplně nedaří? Vyzkoušejte některou ze šablon plánovače na Canva.com, kde už tu nejtěžší práci udělali za vás. Pak už ho jen pošlete do své tiskárny a je to!

    Tip: Nebojte se barev! Vyznačte si svůj plánovač různými barvami a obrázky, díky kterým bude přehlednější a snadněji se vám s ním bude pracovat. Zásobte se barevnými náplněmi do tiskárny tiskněte si plánovače v barvách, na které právě máte náladu a chuť.

    Měsíční plánovač

    Pokud je na vás týden příliš krátká doba a rádi plánujete dopředu, bude pro vás vhodnější měsíční plánovač. Vytvořte si šablonu, která vám pomůže nalinkovat si rovnou celý měsíc! Nezapomeňte ho doplnit o nejen pracovní, ale i osobní cíle, víkendové výlety i večery s kamarády, abyste si všechny své úkoly, nápady a důležité záležitosti mohli rozplánovat tak, abyste je všechny pohodlně stihli. A v neposlední řadě samozřejmě uspokojivě škrtejte všechno, co jste splnili! Plánování ale není všechno, proto si přečtěte našich 5 tipů, jak efektivně pracovat z domova.

    Zásady při tvoření vašeho měsíčního plánovače:

    • Naplánujte si dostatek času na jednotlivé úkoly. Pokud si na jeden den naplánujete příliš mnoho těžkých úkolů, pravděpodobně nesplníte ani jeden. I jedna menší splněná věc je lepší než žádná.
    • Vyhraďte si čas na hlubokou práci. Ať už studujete, nebo se potřebujete soustředit na práci, vyhraďte si čas, při kterém vypnete telefon a nebudete se soustředit na nic jiného.
    • Nezapomeňte na čas pro sebe. Odpočinek a klid jsou potřeba! Nepřepínejte se a naplánujte si v měsíčním plánovači čas na relax. Díky němu vám práce půjde lépe od ruky.

    Nedávejte si pevné termíny vedle sebe. Máte na každý den v týdnu několik pevných deadlinů a pak dlouho nic? Snažte se v měsíčním plánovači vyhnout podobným týdnům hrůzy a rozplánovat si pevné termíny dále od sebe. Ať na ně máte dostatek času a nehoníte je ve stresu na poslední chvíli.

    Tip: Hledáte měsíční plánovač online nebo inspiraci pro ten fyzický? Zkuste Google kalendář. Koneckonců, i online Google měsíční kalendář si můžete vytisknout na své tiskárně do kanceláře.

    To-Do listy

    To-do listy se nejlépe hodí pro plánování na každý den. Můžete je samozřejmě použít pro přehled seznamu úkolů na týden či měsíc, je ale možné, že se v nich postupem času ztratíte. Pro dlouhodobější plánování proto raději využijte týdenní nebo měsíční plánovač. Seznam úkolů neboli to-do list ale skvěle funguje v případě, že si ráno potřebujete sjednotit myšlenky a shrnout si, co všechno vás ten den čeká. Klidně ho doplňte o motivační citát, důležitý telefon, který potřebujete vyřídit, nebo další povinnosti.

    Nestresujte se, pokud nestihnete odškrtnout všechno, co jste si ve svém to-do listu naplánovali. Začněte od úkolů, které hoří. Pokud se na nich zaseknete nebo budete muset řešit něco ad-hoc, prostě si ty zbylé přesuňte na další to-do list. A pokud stále tápete, přečtěte si 5 pravidel úspěšného  time-managementu.

    Malý tip: I u to-do listu pracujte s prioritami. Sepište si své úkoly od nejdůležitějších po ty méně důležité, nebo si je jinak (například barevně) označte, abyste věděli, čemu se máte věnovat jako první.

    istock-995353918.jpg

    Tipy na další plánovače

    Kromě plánovačů jsou dnes populární také tzv. trackery. Tedy tabulky či různé škály, na které si zapisujete, co zrovna chcete sledovat. To může být například:

    • nálada (například si vytiskněte základní měsíční či týdenní tabulku s označenými dny a podle nálady je vybarvujte),
    • menstruační cyklus,
    • rodinný či svatební rozpočet (tipy na předpřipravené templaty najdete například mezi šablonami Microsoft Office),
    • rozečtené knížky,
    • jídelníček,
    • plánovač pro pravidelné cvičení.

    Sledovat můžete zkrátka cokoliv. Stačí si vytisknout tabulku či seznam a vydržet! 

    PS: Před tisknutím nezapomeňte doplnit papír do tiskárny.

    Podobné články

    3 minuty čtení

    5 pravidel pro váš time management

    Pokud věčně nestíháte, měli byste si osvojit základní principy time managementu. Nedochvilnost se dá ještě snést, pokud jde o práci, která se týká jen vás. Horší je to v případě, kdy nedokončený úkol odevzdáváte za 5 minut dvanáct svému nadřízenému. Které zásady vám se stíháním termínů pomohou?

    Celý článek »
    3 minuty čtení

    5 tipů, jak efektivně pracovat z domova v době karantény

    Pandemie koronaviru přinutila část zaměstnanců k práci z domova. Pro některé jedince je home office (téměř) denním chlebem. Jiní se ocitli v situaci, kterou znali jen z firemních (a jimi nevyužívaných) benefitů. Tento článek jsme vytvořili pro pracovníky, kteří mají možnost pracovat z domova, ale nevědí, jak zařídit, aby i v obýváku nebo ložnici odvedli stejný pracovní výkon jako ve své kanceláři.

    Celý článek »