Jak si zařídit kancelář, aby se v ní dobře pracovalo?

Zařizujete novou kancelář nebo přemýšlíte, co provést s tou současnou, aby se vám v ní lépe pracovalo? Tyto věci by vám v kanceláři určitě neměly chybět.

Stůl

Kancelář bez stolu je jako rybník bez vody. Než si ale vyberete ten svůj, zamyslete se nad tím, co všechno na něm budete potřebovat, abyste se na něj pohodlně vešli. Mezi základní vybavení bude určitě patřit notebook nebo stolní počítač (který umístíte na stůl či pod něj tak, abyste do něj nekopali a pohodlně k němu dostali všechny potřebné kabely).

Dalším rozhodnutím bude, zda vám k práci bude stačit jeden nebo dva monitory, které doplníte o klávesnici, myš s podložkou, kancelářské potřeby, případně dokovací stanici a další techniku nebo prostor na psaní poznámek či odkládání dokumentů. To všechno vám zabere mnoho místa! Proto se vším počítejte dopředu a vyberte si dostatečně velký stůl, který tohle všechno pohodlně ubytuje. Při jeho nákupu můžete použít vyhledávač nábytku a vybrat si ten správný předem.

Chcete-li se vyhnout bolestem zad, hlavy či horních končetin, dbejte na to, abyste všechny věci na stole měli v pohodlné dosahové vzdálenosti. Tedy abyste se za ničím, co často používáte (jako je klávesnice, myš, telefon, sklenička s vodou), nemuseli natahovat.

Tip: Máte zapatlaný monitor tak, že už na něm nic nepřečtete? Zřejmě nastal čas na čištění monitoru. Nedejte šmouhám šanci a udržujte svou obrazovku v takovém stavu, aby vás nečistoty nezdržovaly od práce. Stejně tak dbejte i na reprezentativní vzhled své kanceláře a pravidelně v ní utírejte prach vhodnými hygienickými prostředky.

Umístění stolu v kanceláři

Když už máte stůl vybraný, přichází otázka, kam umístit stůl v kanceláři. V mnoha kancelářích se stoly staví ke zdi, často z důvodu malého prostoru místnosti. Pokud ale sedíte zády ke dveřím, můžete se cítit nesví, což často vede ke ztrátě produktivity a pohody. Metoda Feng Shui proto doporučuje stůl umístit tak, abyste měli stěnu za zády a dívali se směrem ke dveřím (to je ideální pozice pro pracovny a kanceláře s malým počtem lidí, ve větších kancelářích se pravděpodobně budete muset smířit s přiděleným místem).

Pokud v kanceláři nemáte tolik místa, snažte se, aby se k vám alespoň částečně dostaly sluneční paprsky z nejbližšího okna. K pravákovi by světlo mělo jít zleva, levákovi zprava (tak vám bude nejméně stínit). Vyhněte se tomu, abyste měli monitor před oknem či v takovém úhlu, že by se od něj odráželo světlo. Také při práci večer nezapomeňte na dostatečné osvětlení pracovního stolu, ať už světlem v místnosti, nebo lampičkou přímo na stole.

Kancelářská židle

V práci trávíte mnoho času. Proto je velmi důležité vybrat si takovou židli, do které se rádi budete vracet a ve které se vám bude pohodlně sedět. Základem je vybrat si židli či křeslo s vysokými zády, které vám poskytnou dostatečnou oporu. Pokud máte stůl příliš vysoko (tzn. nedosáhnete nohama na zem) a nemůžete si ho nastavit na svou výšku, doplňte židli podložkou pod nohy.

Nezapomeňte, že dlouhé sezení je pro lidskou páteř nepřirozené. Různými metodami, volbou židle a správným sezením můžete negativní dopad sedavé práce zmírnit. Vhodná kancelářská židle uleví vašim meziobratlovým ploténkám a přispěje k tomu, že se v práci budete cítit komfortněji a energičtěji. Pokud se ale chcete vyhnout zdravotním komplikacím, zařaďte do svých dní také dostatek aktivního pohybu.

Tip: Stále váháte, která kancelářská židle či křeslo je pro vás nejvhodnější? Přečtěte si více o tom, jak vybrat kancelářskou židli.

Bez tiskárny ani ránu

Ačkoli se mnoho věcí přesouvá do online prostředí, tiskárna stále patří k nepostradatelnému vybavení každé kanceláře. Ani snaha o absolutní digitalizaci firmy a přechod na online úložiště neznamená, že občas nebudete potřebovat tištěnou smlouvu, podklady pro schůzku či další dokumenty. Řada vašich klientů, zákazníků či dodavatelů může stále fungovat striktně “offline”, a pokud si je budete chtít udržet, jistě užijete tiskárnu, abyste jim mohli vytisknout fakturu či potvrzení. Mnoho podniků si své dokumenty uchovává v digitální i fyzické formě jako zálohu.

Váháte, jaká tiskárna se bude k vám nejlépe hodit? Poradíme vám i s tím, jak vybrat tiskárnu do kanceláře.

Tip: Dlouhé pracovní dny si žádají povzbuzení na duchu i pracovní morálky. Dopřejte si v pracovním shonu chvilku klidu nebo podpořte svou produktivitu chutným čajem nebo kávou s porcí potřebného kofeinu.

Dokumenty a zase dokumenty

Mějte přehled o všem, co ve své kanceláři máte. Pouze tak budete vědět, kam sáhnout, když po vás někdo bude chtít konkrétní dokument nebo report. Vsaďte na pomocníky pro archivaci, se kterými budete mít všechny dokumenty a další důležité formuláře, účty či certifikáty na jednom místě. Pro ještě snazší a rychlejší přehled se nebojte se využít různě barevné pořadače a šanony.

A co s dokumenty, které už nepotřebujete? Rozhodně je nevyhazujte jen tak do koše, mohli byste tak nechtěně způsobit únik citlivých informací. Před vyhozením je raději skartujte na své skartovačce. Pokud se poohlížíte po nové skartovačce do své kanceláře a nevíte si rady, zjistěte více o tom, jak vybrat skartovačku.

Podobné články

4 minuty čtení

Přežijte sedavé zaměstnání ve zdraví: Zásoba cviků do kanceláře

Lidské tělo je stvořeno k pohybu. Jenže vysvětlujte to lidem v dnešní sedavé společnosti. Možná také patříte k 70 % populace, které při práci sedí. A možná už jste rovněž začali pociťovat bolesti zad a krční páteře. Dlouhodobé sezení totiž lidskému tělu nesvědčí a jeho varovné signály není radno podceňovat. V následujícím článku vám poradíme, jak zapojit do svého běžného pracovního dne v kanceláři jednoduché protahovací cviky, jež uleví vašemu tělu a nastartují vaši mysl.

Celý článek »

3 minuty čtení

5 tipů, jak správně vybrat kancelářskou židli či křeslo

Sedavá zaměstnání jsou čím dál rozšířenější. Pokud v kanceláři prosedíte 8 hodin denně (téměř 2 tisíc hodin ročně), bez dobré kancelářské židle se neobejdete. Špatné sezení má totiž mít na lidské tělo devastující účinky. Prozradíme vám, jak vybrat takové křeslo (či židli), která bude sloužit vašemu zdraví - ne proti němu.

Celý článek »