9 rad, jak ušetřit náklady na tisk
Nezáleží na tom, jestli tisknete v kanceláři nebo doma, často nebo jen občas – vždy se vyplatí zamyslet nad tím, jak tisknout chytřeji a levněji. Proto jsme spojili síly a připravili pro vás devět praktických tipů, které vám pomohou snížit náklady a zároveň šetřit životní prostředí. Stačí pár jednoduchých změn a vaše peněženka (i planeta) vám poděkují!
1. Zvolte tiskárnu, která šetří energii i vaše náklady
Zvýšenou pozornost byste měli věnovat už samotnému výběru tiskárny. I v tomto případě totiž mnohdy platí staré známé rčení „Laciné - dvakrát placené“. Levné tiskárny se sice tváří lákavě a pořizovací náklady jistě sníží, jejich provoz však zpravidla bývá energeticky velmi náročný, což se projeví na účtu za elektřinu.
Prvním krokem k úsporám při tisku je správný výběr tiskárny. Možná vás zláká model s nízkou pořizovací cenou, ale to nemusí znamenat, že jde o nejvýhodnější volbu. Provozní náklady, spotřeba energie a cena náplní mohou výrazně ovlivnit dlouhodobé výdaje. Jak tedy zvolit tiskárnu, která vám skutečně pomůže ušetřit?
Na trhu najdete široký výběr tiskáren, mezi nejspolehlivější značky patří:
- HP – široká nabídka modelů, dostupné tonery a náplně.
- Canon – vynikající volba pro tisk fotografií.
- Brother – oblíbené pro svou spolehlivost a nízké provozní náklady.
Tip: Před nákupem si porovnejte nejen pořizovací cenu, ale i cenu za tisk jedné stránky. Některé tiskárny mohou být levné na koupi, ale drahé na provoz kvůli vysoké ceně náplní.
Laserová vs. inkoustová tiskárna: Co se vyplatí?
Laserová tiskárna
- Vyšší pořizovací cena, ale levnější provoz – toner vydrží déle než inkoustové náplně.
- Rychlý a úsporný tisk – ideální pro kanceláře a častý tisk dokumentů.
- Nižší spotřeba inkoustu/toneru – náklady na jednu stránku jsou nižší než u inkoustových tiskáren.
Nejlepší laserové tiskárny naleznete zde
Inkoustová tiskárna
- Nižší pořizovací cena, ale vyšší náklady na inkoustové kazety.
- Vhodná pro barevný tisk a fotografie, kde je potřeba vysoká kvalita detailů.
- Lepší volba pro občasný tisk, protože při delší nečinnosti může inkoust vysychat.
Nejlepší inkoustové tiskárny naleznete zde
Tip: Pokud tisknete pravidelně a ve velkém objemu, laserová tiskárna vám přinese větší úsporu. Naopak, pokud tisknete méně, ale potřebujete kvalitní barvy, zvažte inkoustový model.
Multifunkční tiskárna – vyplatí se?
Pokud kromě tisku často skenujete, kopírujete nebo faxujete, může být multifunkční tiskárna ideálním řešením.
- Šetří místo i peníze – místo více zařízení máte vše v jednom.
- Hodí se do domácností i kanceláří, kde se využívá více funkcí.
- Dostupné v laserové i inkoustové variantě, takže si můžete vybrat podle svých potřeb.
Nemáte tiskárnu? nevadí, doporučujeme také tyto tiskárny
HP All-in-One ENVY 7920e HP+ Portobello (A4, USB, Wi-Fi, BT, Print, Scan, Copy, ADF, Duplex)
Skladem 10 ks
HP Color LaserJet Enterprise M554dn (A4, 33/33str./min, USB 2.0, Ethernet, Duplex)
Skladem 4 ks
HP Color Laser 150NW (A4, 18/4 ppm, USB 2.0, Ethernet, Wi-Fi)
Skladem 11 ks
HP All-in-One Deskjet 2810e HP+ White (A4, 7, 5/5, 5 ppm, USB, Wi-Fi, BT, Print, Scan, Copy)
Skladem > 20 ks
HP All-in-One ENVY 7221e HP+ Surf Blue (A4, USB, Wi-Fi, BT, Print, Scan, Copy, Duplex)
Skladem > 20 ks
HP All-in-One ENVY 7220e HP+ Portobello (A4, USB, Wi-Fi, BT, Print, Scan, Copy, Duplex)
Skladem 2 ks
HP Color LaserJet Pro/MFP 3302fdw/MF/Laser/A4/LAN/WiFi/USB
Skladem 11 ks
HP Color LaserJet Pro/3202dn/Tisk/Laser/A4/LAN/USB
Skladem 1 ks
HP All-in-One Ink Smart Tank 670 (A4, 12/7 ppm, USB, Wi-Fi, Print, Scan, Copy, duplex)
Skladem 11 ks
HP Color LaserJet Pro 4202dn (A4, 33/33 ppm, USB 2.0, Ethernet, Duplex)
Skladem 11 ks
HP Color LaserJet Enterprise M455dn (A4, 27/27 ppm, USB 2.0, Ethernet, Duplex)
Skladem 8 ks
HP Color LaserJet Pro/MFP 3302fdn/MF/Laser/A4/LAN/USB
Skladem 1 ks
2. Tiskněte jen to, co potřebujete
Před každým kliknutím na tlačítko Tisk se zamyslete: Skutečně potřebujete tento dokument vytisknout? Jízdenky, vstupenky na koncert, potvrzení o ubytování, to vše jsou věci, které dnes již ve většině případů fungují na elektronické bázi, a není tedy nutné je mít fyzicky v ruce.
A pokud již nějaký e-mail skutečně potřebujete vytisknout, zkontrolujte, zda netisknete zbytečné patičky nebo reklamní sdělení, které mnohdy zaberou jen jeden řádek stránky.
3. Používejte úsporný režim tisku
Pokud nepotřebujete tisknout kvalitní fotografie, vyberte před tiskem takzvaný úsporný režim, někdy též označovaný jako ekonomický mód tisku případně režim konceptu. Výsledek má sice nižší kvalitu, ale nespotřebovává tolik inkoustu a rozdíl mnohdy, zvláště v případě textu, ani nepoznáte.
4. Černá a bílá šetří barvy i peníze: Jak chytře tisknout?
Chcete tisknout barevné dokumenty a zároveň neplýtvat inkoustem? Pak se vyhněte tiskárnám s trojbarevnými náplněmi. Tyto kazety kombinují azurovou (cyan), purpurovou (magenta) a žlutou (yellow) do jednoho celku. Problém nastává, když vám dojde jen jedna z barev – například často používaná purpurová (magenta). I když zbývající inkoust stále máte, musíte vyměnit celou kazetu, což znamená zbytečné náklady a plýtvání.
Chytré řešení? Zvolte tiskárnu s oddělenými inkoustovými náplněmi – každou barvu vyměníte samostatně a ušetříte!
A pokud barvy vůbec nepotřebujete? Tiskněte černobíle! Pro běžné dokumenty, smlouvy nebo poznámky je černobílý tisk nejen levnější, ale i úspornější pro tiskovou hlavu. Nejenže ušetříte drahý barevný inkoust, ale také prodloužíte životnost tiskárny.
Tip: V nastavení tiskárny si zvolte „tisk v odstínech šedi“ nebo „pouze černá barva“. Tím zajistíte, že tiskárna nebude používat zbytečně barevné inkousty ani při běžném textu.
5. Oboustranný tisk: Malý krok k velkým úsporám
Pokud chcete šetřit nejen peníze, ale i životní prostředí, oboustranný tisk je jednoduchý způsob, jak toho dosáhnout. Pokud máte tiskárnu, která tuto funkci podporuje, neváhejte ji využít! Oboustranný tisk nejen šetří papír, ale zároveň i sníží náklady na nákup nových zásob papíru. I když to v domácnostech nemusí mít dramatický vliv na spotřebu, ve firmách může být tato úspora opravdu znatelná.
A pokud z nějakého důvodu musíte tisknout jednostranně? Neztrácejte papír! Jakmile dokument doslouží, můžete jeho prázdnou stranu použít jako „šmírák“ – místo pro rychlé poznámky nebo skicy. Tímto způsobem prodloužíte životnost papíru a nebudete muset kupovat tolik nového. Oboustranný tisk je malá změna, která má velký dopad na vaši peněženku i planetu!
Tip: Pokud vaše tiskárna podporuje automatický oboustranný tisk, nezapomeňte tuto funkci zapnout v nastavení tiskárny. Ušetříte nejen papír, ale i čas, protože tiskárna to udělá za vás.
6. Tiskněte více stran na jednom listu
Když se zaměříte na detaily, můžete ušetřit nejen peníze, ale i přírodu. Jedním z jednoduchých způsobů je tisk více stran na jednom listu. Možná vás to překvapí, ale když nastavíte tisk na dvě, nebo dokonce čtyři strany na jednu stránku, text bude stále čitelný a vy ušetříte papír. Tento trik je ideální pro tisk dokumentů, které nepotřebují barevné detaily, například smlouvy nebo pracovní materiály. Pokud tisknete větší objemy, můžete si snadno spočítat, kolik papíru ušetříte za rok.
A co údržba tiskárny? Nevypínejte ji mezi tisky, pokud to není nutné. Některé tiskárny totiž při každém zapnutí provádějí údržbu, která je energeticky náročná a zároveň zbytečně spotřebovává inkoust. Místo toho nechte tiskárnu v pohotovostním režimu, což je pro ni šetrnější a pro vás výhodnější.
7. Změňte font
Pokud chcete šetřit inkoust i papír při tisku, nemusíte se hned vzdát kvalitního tisku nebo písma. Stačí provést několik jednoduchých úprav, které mohou mít překvapivě velký dopad na náklady na tisk.
Změňte font pro menší spotřebu inkoustu
Pokud nejste omezeni firemním designem a vzhledem, můžete změnou písma výrazně ušetřit inkoust. Tlusté písmo spotřebovává více inkoustu než tenké. Fonty jako Arial, Calibri nebo Century Gothic jsou úsporné a používají až o 30 % méně inkoustu než běžně používaný Arial. Univerzita ve Wisconsinu takto ušetřila nemalé množství inkoustu, a přitom text stále vypadal profesionálně.
Zvolte větší řádkování
Pokud tisknete dlouhé dokumenty, jako jsou eseje nebo zprávy, větší řádkování (například 1,5) nejen že zlepší čitelnost, ale také sníží spotřebu inkoustu. Tato změna může na první pohled vypadat jako detail, ale při tisknutí dlouhých textů se úspory inkoustu rychle nasčítají.
Menší okraje pro úsporu papíru
Nezapomeňte na okraje dokumentu – jejich zmenšení vám umožní tisknout více informací na menší plochu papíru. U většiny tiskáren můžete nastavit okraje na 1 cm nebo dokonce na menší hodnoty. Tímto způsobem nejen ušetříte papír, ale také snížíte náklady na jeho pravidelný nákup.
8. Používejte kvalitní papír
Možná se to na první pohled nezdá, ale správný výběr papíru může mít zásadní vliv nejen na náklady na tisk, ale i na dlouhověkost vaší tiskárny. S kvalitním papírem totiž nejen že šetříte inkoust a toner, ale také chráníte mechaniku tiskárny před poškozením, které může vést k nutnosti její výměny. Tady je několik tipů, jak vybírat papír, abyste ušetřili peníze a prodloužili životnost tiskárny.
- Gramáž papíru - Vyšší gramáž papíru může být nezbytná pro tisk důležitých dokumentů, ale pro běžné tisky postačí papír s nižší gramáží (například 80 g/m²). Tento typ papíru je lehčí, spotřebuje méně inkoustu a toneru, což přispívá k nižším nákladům na tisk. Pro formální dokumenty a prezentace volte silnější papír (například 160 g/m²), který dodá profesionální vzhled, ale nezapomeňte, že bude spotřebovávat více inkoustu.
-
Formát papíru - Výběr správného formátu je dalším krokem k úsporám. Pro běžné poznámky nebo méně důležité dokumenty použijte menší formáty papíru (například A5). Ušetříte tím nejen papír, ale i inkoust. Pro formální dokumenty nebo prezentace zůstává nejlepším výběrem standardní formát A4, který působí profesionálně a je snazší na manipulaci.
-
Používejte kvalitní papír - I když papír neovlivňuje přímo spotřebu inkoustu, používání nekvalitního papíru může mít vážné důsledky pro vaši tiskárnu. Tento papír může zanášet mechanické součástky tiskárny a způsobit jejich poškození. Pokud dojde k poruše mechaniky, může být nutné vyměnit celou tiskárnu – což je nejen nákladné, ale i frustrující. Investujte do kvalitního papíru, který se bude dobře podávat a nebude poškozovat vaši tiskárnu.
Kancelářský papír A4 80g UNIVERSAL, 500LS
Skladem > 20 ks
Papír xerografický A6/80g 500 listů bílý
Skladem > 20 ks
Kancelářský papír Color Copy A4/160g 250 listů
Skladem 3 ks
Kancelářský papír Color Copy A4/100g 500 listů
Skladem 1 ks
Kancelářský papír Color Copy A4/200g 250 listů
Skladem 1 ks
Kancelářský papír Color Copy A4/250g 125 listů
Skladem 6 ks
Kancelářský papír Color Copy A3/160g 250 listů
Skladem 2 ks
Papír xerografický Color Copy A4/300g 125 listů
Skladem 7 ks
9. Alternativní tonery: Úspora až 80 % bez ztráty kvality
Náklady na tisk se mohou rychle vyšplhat, ať už tisknete v kanceláři nebo doma. Mnozí se ocitají v pasti: buď omezí tisk a nedokončí důležité úkoly, nebo utratí velké sumy za originální tonery. Ale co kdybyste mohli šetřit až 80 % nákladů na tisk, aniž byste museli slevit z kvality? Srovnání originálních a alternativních náplní jsme ostatně věnovali samostatný článek.
Co jsou kompatibilní náplně?
Alternativní tonery pocházejí od třetích stran a jsou navrženy tak, aby byly plně kompatibilní s vaší tiskárnou. Nejsou originální, ale díky moderní technologii výroby dosahují srovnatelné kvality tisku jako originální náplně. A to vše za výrazně nižší cenu!
Proč kupovat kompatibilní náplně?
- Úspora peněz – Kompatibilní náplně jsou až o 40 % levnější než originální náplně. U barevných tonerů může úspora dosáhnout až několika stokorun na kazetu.
- Zachování kvality – Kvalitní alternativní tonery poskytují ostré texty, živé barvy a bezchybný tisk. Nebudete muset dělat žádné kompromisy v kvalitě.
- Snížení nákladů – Pokud tisknete pravidelně, úspora na alternativních tonerových kazetách může znamenat významnou finanční úlevu.
Nejprodávanější TonerPartner náplně
MultiPack CANON PG-545-XL, CL-546-XL (8286B006) - Cartridge TonerPartner PREMIUM, black + color (černá + barevná)
Skladem > 10 ks
BROTHER TN-2421 (TN2421) - Toner TonerPartner PREMIUM, black (černý)
Skladem > 10 ks
CANON PG-545-XL (8286B001) - Cartridge TonerPartner PREMIUM, black (černá)
Skladem > 10 ks
BROTHER TN-1030 (TN1030) - Toner TonerPartner PREMIUM, black (černý)
Skladem > 10 ks
TonerPartner Cartridge PREMIUM pro HP 652-XL (F6V25AE), black (černá)
Skladem > 10 ks
MultiPack TonerPartner Cartridge PREMIUM pro HP 652-XL (F6V25A, F6V24A), black + color (černá + barevná)
Skladem > 10 ks
TonerPartner Toner PREMIUM pro HP 106A (W1106A), black (černý) - s čipem
Skladem > 10 ks
CANON PG-540-XL (5222B005) - Cartridge TonerPartner PREMIUM, black (černá)
Skladem > 10 ks
TonerPartner Toner PREMIUM pro HP 17A (CF217A), black (černý)
Skladem > 10 ks
TonerPartner Toner PREMIUM pro HP 44A (CF244A), black (černý)
Skladem > 10 ks
TonerPartner Toner PREMIUM pro HP 85A (CE285A), black (černý)
Skladem > 10 ks
Optická jednotka TonerPartner PREMIUM pro BROTHER DR-2401 (DR2401), black (černá)
Skladem > 10 ks
SAMSUNG MLT-D111L (SU799A) - Toner TonerPartner PREMIUM, black (černý)
Skladem > 10 ks
CANON CL-546-XL (8288B001) - Cartridge TonerPartner PREMIUM, color (barevná)
Skladem > 10 ks
TonerPartner Cartridge PREMIUM pro HP 305-XL (3YM62AE), black (černá)
Skladem > 10 ks
BROTHER TN-2320 (TN2320) - Toner TonerPartner PREMIUM, black (černý)
Skladem > 10 ks
TonerPartner Cartridge PREMIUM pro HP 652-XL (F6V24AE), color (barevná)
Skladem > 10 ks
TonerPartner Toner PREMIUM pro HP 30X (CF230X), black (černý)
Skladem 16 ks
TonerPartner Toner PREMIUM pro HP 83A (CF283A), black (černý)
Skladem > 10 ks
TonerPartner Cartridge PREMIUM pro HP 650-XXL (CZ101AE), black (černá)
Skladem > 10 ks
A nejen na alternativní tonery se v TonerPartner specializujeme. Podívejte se na naši aktuální nabídku náplní a začněte snižovat náklady na tisk ještě dnes.
Získejte úspory díky těmto jednoduchým tipům
S těmito jednoduchými tipy můžete výrazně snížit náklady na tisk a zároveň přispět k ochraně životního prostředí. Stačí jen trochu plánování a úpravy vašich tiskových návyků a vaše peněženka i planeta vám poděkují. Vyzkoušejte tyto rady a začněte šetřit ještě dnes!
Podobné články
2 minuty čtení
Jak ušetřit až 80 % za tisk? Řešení: alternativní tonery
Pravděpodobně každý, kdo někdy pořizoval nový toner do své tiskárny, stál před některým ze svých nákupů před rozhodnutím, jaký druh náplně zvolit. Na trhu totiž kromě originálních tonerů přímo od výrobců tiskáren existují také tonery neoriginální. Ty potom ještě rozlišujeme na repasované tonery a kompatibilní neboli alternativní náplně.
Celý článek »
3 minuty čtení
Mám koupit originální, nebo neoriginální toner?
Vyplatí se na tonerech šetřit? A kolik nás takové šetření může stát? Vysvětlíme si rozdíly mezi neoriginálními (renovovanými, kompatibilními) a originálními tonery a díky tomu se lépe zorientujeme v nabídce.
Celý článek »