Výměna toneru v tiskárně: Na co si dát pozor, aby nový toner fungoval bezchybně?

07. 10. 2022

7. října 2022, 17:18 | Přestože by bylo krásné, kdyby byla jediná investice do tiskárny ta počáteční, pravdou je, že bez občasného pořízení nové náplně ve formě toneru či cartridge a papíru se zkrátka neobejdete. Pokud jste se do této situace dostali i nyní se svou laserovou tiskárnou a s instalací nového toneru zatím nemáte moc zkušeností, přinášíme vám univerzální návod, jak tuto zápletku vyřešit. V následujících řádcích vám ale poradíme i s tím, na co si dát pozor, aby nový toner fungoval, jak má, takže by vás v tomto směru již nemělo absolutně nic zaskočit.

To nejlepší z naší nabídky

    Obsah článku:
    Kvalitní toner je základ
    Jak správně skladovat toner?
    Výměna toneru v tiskárně krok za krokem

    Kvalitní toner je základ

    Nemějte obavy. Výměna toneru je bez jakékoliv nadsázky extrémně snadnou záležitostí, která vám nezabere více než 5 minut - tedy pokud máte koupený nový toner do zásoby. V opačném případě budete muset s výměnou počkat minimálně do zítřka. To je totiž nejkratší možný termín, v jakém jsme schopni vám nový toner do laserové tiskárny doručit, pokud se rozhodnete jej nakoupit v našem e-shopu Tonerpartner.cz. Toto krátké čekání je nicméně zárukou toho, že od nás dostanete skutečně prvotřídní kousek - prodáváme totiž jen vysoce kvalitní náplně, za kterými si stojíme.

    Sehnat správný toner pro vaší tiskárnu není naštěstí nic složitého. Stačí vlastně jen znát typ tiskárny a dle něj následně v obchodech dohledat kompatibilní toner už podle jejich popisků či nejrůznějších filtrů. Velmi pravděpodobně se pak při hledání setkáte s tím, že naleznete tonery v různých cenových hladinách. Řeč je konkrétně o originálních a alternativních nebo chcete-li kompatibilních tonerech. Obecně se dá říci, že orginální tonery jsou vyráběny výrobcem tiskárny a lze se na tedy “bezmyšlenkovitě” spolehnout na sto procent. Alternativní tonery jsou pak vyráběny výrobci třetích stran, což může být sice na jednu stranu určité riziko kvůli potenciálně rozdílným standardům oproti originálním tonerům, avšak toto riziko je vykoupeno (mnohdy výrazně) nižší cenou oproti originálním náplním. V žádném případě navíc nelze říci, že všechny alternativní tonery jsou nekvalitní - například ty nabízené pod značkou TonerPartner jsou na tom z hlediska kvality srovnatelné s originály a přitom výrazně levnější. Zkrátka a dobře, při koupi alternativního toneru je vždy třeba minimálně pročíst pár uživatelských recenzí, víte, do čeho jdete. 

    Tip: Koupě vhodného toneru - už originálního či alternativního - sice není žádná věda, neznalému uživateli však dokáže zamotat hlavu. Pokud stále tápete nad tím, zda je pro vás smysluplnější originální toner, nebo byste měli raději dát přednost alternativnímu řešení, popřípadě repasovanému kousku, zkusíme vám poradit v našem detailním rozboru Mám koupit originální, nebo neoriginální toner?

    Dvě o sebe opřené tonerové kazety vyjmuté z tiskárny.

    Jak správně skladovat toner?

    O to, aby toner bezchybně fungoval, se můžete kromě koupě kvalitního kousku zasadit i jeho správným skladováním. Nejedná se však naštěstí o nic složitého, jelikož de facto jedinou důležitou podmínkou  je uchovávat náhradní náplně v pokojové teplotě na suchém a temném místě. S nákupem většího množství náhradních náplní buďte proto raději obezřetní, nejste-li si jisti, že tyto podmínky zvládnete dlouhodobě zajistit. Správně skladovaný toner sice odvede bravurně svoji práci klidně po celém roce od nákupu, avšak pokud jej budete skladovat špatně, máte zaděláno na jeho částečnou či v horším případě úplnou likvidaci. Mnoho druhů tonerů totiž teplotu tavení tonerového prachu lehce přes 40 °C. V letních měsících tedy buďte při nakládání s tonerem obezřetnější, jelikož mnohdy stačí nechat novou kazetu v rozpáleném autě na parkovišti či na pracovním stole u okna a je “vymalováno”. Plastové částečky tonerového prachu se přitaví k sobě a nově koupený toner poté stěží dosáhne tiskových výstupů toho starého, který jste se chystali vyměnit. S trochou nadsázky se tedy říci, že v horkých dnech je nejlepší to, když je cesta toneru z obchodu do tiskárny co možná nejkratší a nejrychlejší.

    Nejen teplo však tonerům nedělá úplně dobře. Pozor si je třeba dávat i na zimu, která může s náplněmi taktéž solidně zacloumat - tedy minimálně v případě, že tonery vložíte po jejich doručení kurýrem ihned do tiskárny. V nákladním prostoru dodávky totiž kazeta zchladla téměř na venkovní teplotu a při náhlém přechodu do tepla se na optickém válci vytvoří kondenzát, který je potřeba nejprve nechat odpařit. V opačném případě mívá na svědomí chyby tisku, které nezřídka končívají zbytečnou reklamací. V zimním období proto nevkládejte toner do tiskárny bezprostředně po jeho doručení, vždy jej nechte nejprve ohřát na pokojovou teplotu. Pro odpaření kondenzátu to bohatě stačí a vy se tím vyhnete potenciálním problémům.

    I tonery mají navíc výrobcem uvedenou dobu expirace, která je dalším potenciálním rizikem při skladování. Ta se sice většinou pohybuje kolem dvou let od výroby náplně, ale není vyloučeno, že se vám od prodejce dostane do rukou “ležák”, jehož doba expirace je kratší než dva roky, protože prodejci nějakou dobu ležel na skladě. Pokud si tedy chcete udělat například kvůli nějaké výhodné slevové akci doma zásobu tonerů pro vaší tiskárnu, důrazně doporučujeme kromě vytvoření optimálních podmínek zkontrolovat i trvanlivost kupovaných (či již koupených) tonerů, abyste je náhodou neskladovali tak dlouho, že projdou”.  Údaj o datu použitelnosti toneru do tiskárny najdete standardně na obalu výrobku.

    Tip: S trochou nadsázky se dá říci, že životnost tonerů a cartridgí je solidní věda. Pokud vás tato tématika zajímá či si třeba chcete koupit novou tiskárnu mimo jiné i dle toho, jaká náplň je z hlediska životnosti co možná nejlepší, náš článek Jaká je životnost to tonerů a cartridgí vám to prozradí. 10-.png

    Ruka držící tonerovou kazetu, která je připravena k instalaci do laserové tiskárny.

    Výměna toneru v tiskárně krok za krokem

    1. Manuál je základ

    Než začnete s výměnou prázdné tonerové kazety za novou, nahlédněte do manuálu vaší tiskárny. Pokud jste se zděsili při myšlence, kde je asi konec toho k vaší tiskárně, hned vás zase uklidníme. Veškeré manuály k tiskárnám jsou totiž ke stažení na stránkách výrobce vašeho zařízení. Zpravidla stačí zadat modelové označení vaší tiskárny - to najdete buď přímo na tiskárně, nebo vám může napovědět název připojené tiskárny v počítači.

    Jelikož je každá tiskárna jiná a umístění tonerových kazet se liší nejen značka od značky, ale mnohdy i model od modelu, není možné v univerzálním návodu pokrýt všechny možnosti. Jak se k tiskovým náplním dostat a jak s nimi bezpečně manipulovat zjistíte právě v manuálu k vaší tiskárně, takže je vhodné se spolehnout právě na něj. Obecně se ale říci, že tiskárnu zkrátka “otevřete”, čímž získáte k náplni přístup a pak ji “jen” vyměníte.

    2. Vypněte tiskárnu

    Ještě než se do otevírání tiskárny a výměny toneru pustíte, ujistěte se, že je tiskárna vypnutá, přičemž pokud není, rozhodně ji vypněte. Většina modelů je vybavena barevnou kontrolkou na čelním panelu. Pokud nesvítí, tiskárna je logicky vypnutá. Chcete-li mít naprostou jistotu, jednoduše vytáhněte tiskárnu z elektrické sítě a je hotovo.

    3. Vyjměte starý toner z tiskárny

    Abyste se k toneru dostali, je nejprve potřeba otevřít tiskárnu a dostat se tak do jejích útrob. Jakmile tak učiníte a získáte díky tomu přístup k toneru, opatrně prázdnou tonerovou kazetu vyjměte a položte ji na ubrousek nebo hadr. Dost možná je totiž trochu špinavá od tonerového prášku, takže zde hrozí riziko ušpinění nábytku či čehokoliv jiného, na čem by byl toner umístěn.

    Co s ním ale dál? Hned na úvod je třeba říci, že prázdný toner se zbytky tonerového prachu rozhodně nepatří do koše. Nejlepší možností z hlediska ekologie je odevzdání toneru na sběrném dvoře či na jiném odběrovém místě (typicky elektra a tak podobně), kde za tuto službu nezaplatíte ani korunu a zároveň si můžete být jistí tím, že bude o likvidaci toneru postaráno ekologicky. Na internetu však můžete nalézt i firmy, které od vás prázdné tonery rády vykoupí, byť samozřejmě za žádné extrémní částky. Pokud se ale člověku doma použité tonery nahromadí, můžou hodit při výkupu solidní “balík”. Pokud vás téma likvidace tonerů či cartridgí zajímá více, přečtěte si náš článek Kam vyhodit toner či cartridge: Poradíme vám, jak prázdnou náplň zlikvidovat či zrecyklovat, ve kterém jsme se tomuto tématu věnovali dopodrobna.

    Tip: Pokud se vám při vyndávání starého toneru z tiskárny podařilo ušpinit vaše oblečení, nezoufejte. Nejedná se sice o nic příjemného, na druhou stranu to však není ani katastrofa - tedy alespoň v případě, že víte, jak se znečištění zbavit. Pokud ne, ale tato rada by se vám hodila, máme pro vás článek Nehoda s náplní do tiskárny: Jak dostat z oblečení toner či inkoust.

    Žena v kanceláří vyměňující toner ve velké laserové tiskárně.

    4. Vytáhněte nový toner z obalu

    Po vybalení nového toneru z krabice a plastového obalu věnujte pozornost jeho celkovému stavu. Rozhodně by nemělo docházet k vysypávání prášku z kazety a celkově by nemělo na toneru být viditelné žádné poškození. Pokud si stavem toneru nejste jistí či na něm rovnou vidíte poškození, v žádném případě nevkládejte do tiskárny - mohlo by dojít k její poruše. Vadný toner zašlete prodejci zpátky k reklamaci.

    Na druhou stranu je ale třeba umět rozlišit problém od běžného stavu. Například malé množství tonerového prachu na optickém válci nemusí nutně znamenat, že se toner sype. Ve výrobě je funkčnost každého kusu testován, může se tedy jednat o pozůstatky zkušebního provozu nového toneru. Z malého množství tonerového prášku venku tedy není třeba dělat žádnou vědu, ale pokud budete mít pocit, že je ho již více než je zdrávo, neváhejte s reklamací.

    Tip: Zatímco inkoustové cartridge nejsou z technologického hlediska ničím příliš zajímavým, protože to jsou de facto jen krabičky plné inkoustu, u tonerů je tomu jinak. O to zajímavější je pohled do jejich útrob, na který jsme se zaměřili ve článku Co se skrývá uvnitř toneru do laserové tiskárny? Máte-li tedy pohled na elektroniku z druhé strany rádi, máte nyní ideální příležitost.

    5. Protřepte toner

    Nový toner se doporučuje po vybalení  zlehka protřepat ve vodorovném směru. Zajistíte tím rovnoměrné rozmístění prášku v kazetě. Pokud by totiž zůstal prášek v toneru nahrnutý na jedné straně, k čemuž může dojít například při nesprávném skladování ve svislé poloze, může docházet k vadám tisku. Typické pro tento problém jsou svislé pruhy na výtiscích. Znovu nicméně opakujeme, že protřepání je třeba skutečně jen lehké. Prášek v toneru není třeba jakkoliv “promíchávatči jej “odhrudkovat”, ale opravdu jen rozhrnout tak, aby byl v jedné rovině. Jakékoliv hrubší protřepávání by bylo spíše na škodu.

    Muž vyměňující toner v laserové tiskárně se šroubovákem v ruce.

    6. Odstraňte ochranné prvky

    Většina výrobců osazuje tonery ochrannými prvky, které kazetu ochrání před poškozením při přepravě a manipulaci. Mezi nejčastější ochranné prvky patří:

    • separační páska na boku kazety,
    • krytka čipu,
    • ochranný papír na optickém válci (pokud je součástí toneru),
    • ochranný kryt optického nebo magnetického válce,
    • ochranné fólie.

    Ochranné prvky však nejsou v žádném případě pravidlem. Některé tonery totiž žádné nemají a při nešetrné manipulaci tak může snadno dojít k jejich poškození. Přesně proto je tak třeba dbát při rozbalování toneru a jeho vytahování z obalu zvýšené opatrnosti.

    jste ochranné prvky z toneru odstranili, nebo jimi nedisponoval, manipulujte s tonerem velmi opatrně a s rozvahou. V žádném případě byste neměli sahat na optický či magnetický válec (pokud je součástí toneru) ani odklápět ochranné víčko, které jej chrání před světlem. Kontakt zpocených rukou s odhaleným elektronickým čipem toneru zase může zapříčinit jeho nesprávnou funkci v důsledku koroze materiálu. Toner tedy držte jen za části, u kterých jste si jistí, že u nich nehrozí žádné poškození.

    Tip: Tušíte, jak vlastně přesně laserové tiskárny fungují? Pokud ne, určitě si přečtěte náš starší článek Laserová tiskárna od A do Z: jak funguje. Vše podstatné vám v něm totiž prozradíme a vy díky tomu možná daleko lépe pochopíte i celý tento článek, respektive některé postupy v něm.

    7. Vložte nový toner do tiskárny

    Nyní konečně přichází ke slovu již zmiňovaný manuál k tiskárně. Při vkládání toneru do tiskárny se řiďte pokyny výrobce. Pamatujte, že hrubá síla není na místě - toner by měl jít do tiskárny vložit snadno a lehce. Pokud tomu tak není, pak zcela určitě děláte něco špatně a měli byste si proto celý postup raději ještě projít, jelikož v opačném případě hrozí zničení tiskárny, respektive úchytů pro toner v ní. Poškození tiskárny nicméně hrozí třeba i v případě, že v toner není správně usazen a zacvaknut”. Než tedy přistoupíte ke zkušebnímu tisku, ujistěte se, že vše sedí přesně tak, jak má.

    8. Zapněte tiskárnu a vytiskněte zkušební stránky

    Že toner do tiskárny “sedl” přesně dle pokynů výrobce a nehrozí u něj riziko vypadení či čehokoliv jiného zjistíte mimo jiné i tak, že zapnutí tiskárny by nemělo zařízení hlásit žádnou chybu. Pokud byste pak toner přeci jen vložili špatně, dočkat byste se mohli například upozornění na chybějící toner, které tiskárna hlásí v případě, že tonerová kazeta není správně uložena. Pokud se vše zdá v pořádku a tiskárna tak neučiní po zapnutí sama, vytiskněte zkušební stránku. Zkontrolujete na ní nejen kvalitu tisku (a to, zda toner není poškozený), ale také se ujistíte, že až budete potřebovat příště tisknout, vaše tiskárna bude připravena. Jakmile je hotovo, je nový toner zcela nainstalován a vy tedy máte zase na nějakou dobu po starostech.

    Tip: Vyměňovali jste toner v tiskárně nikoliv kvůli tomu, že byl starý již takřka prázdný, ale spíš kvůli tomu, že tisk nebyl kvalitní či s ním byly zkrátka určité problémy, které však po výměně nezmizely? Pak bude bohužel problém evidentně jinde. Na potenciální problémy (nejen) laserových tiskáren jsme se zaměřili ve článku Co dělat, když tiskárna špatně tiskne. Pokud vám nepomůže ani ten, pak vás zřejmě nečeká jiná možnost než servis.

    Buďte u toho jako první
    Nejnovější informace o novinkách a akcích přímo na váš e-mail.

    Podobné články

    Jak správně skladovat tonery

    Možná vás to před koupí nového toneru také napadlo: Mám objednat jen jedno balení, nebo si můžu dovolit pořídit tonery do zásoby? Jak...

    9. 11. 2018  Celý článek »

    Kam vyhodit toner či cartridge: Poradíme vám, jak prázdnou náplň zlikvidovat či zrecyklovat

    Ať už využíváte inkoustovou či laserovou tiskárnu, nevyhnete se u nich čas od času výměny jejich náplně ve formě cartridge či toneru....

    22. 6. 2022  Celý článek »

    Doprava od 69 Kč

    na výdejní místa

    Doručení do 48 hodin

    Jsme fakt rychlí

    U nás máte čas

    Zboží můžete vrátit do 30 dnů

    Odměníme Vás

    Za každý nákup získáte věrnostní body